プライバシーポリシー-株式会社常盤商会 システムイン山口

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プライバシーポリシー

プライバシーマークを認証を取得しました

2013年11月5日

株式会社常盤商会(以下、当社)は、平成25年11月5日付にて一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」の認証を取得いたしました。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、全社的に情報管理の徹底に努めております。
今後もプライバシーマーク取得事業者として、個人情報の適切な取り扱いを進めてまいります。

審査合格年月日 平成25年11月5日
審査合格番号 17001693(02)
承諾期間 平成27年11月5日から平成29年11月4日
登録書 プライバシーマーク登録証

個人情報保護方針

株式会社常盤商会(以下「当社」)は、当社事業である「ITシステムの構築や燃料販売・アグリ事業」を通して、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日2013年2月1日
株式会社常盤商会
代表取締役 植村育夫

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社常盤商会 個人情報相談受付窓口

〒755-0044
山口県宇部市新町12-1
TEL:(0836)32-2377 e-Mail:メールアドレス

個人情報の取扱いについて

【直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について】

当社が直接書面以外の方法で取得する個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
ITシステム事業に関わる個人情報 ITシステムの販売、構築および保守
システム開発、運用および保守
協力会社の従業員に関する個人情報 人材選定
アグリ事業に関わる個人情報 代理発送業務

【開示対象個人情報の利用目的について】

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。なお、個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、あなたに対してその個人情報の利用目的に係る業務をご提供できません。

対象情報 利用目的
ITシステム事業に関わる個人情報 ITシステムの販売、構築および保守
システム開発、運用および保守
Web販売事業に関わる個人情報 Webサイトの作成
ご購入頂いた商品、サービスのお届け、代金決済等
お問い合わせ対応
燃料販売事業に関わる個人情報 燃料配達業務
アグリ事業に関わる個人情報 農産物販売業務
お取引様に関する個人情報 営業活動
お取引様管理
従業員・退職者に関する個人情報 雇用及び人事管理
採用応募者の方の個人情報 選考および採否に関するご連絡

【個人情報の開示等に関する請求について】

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
本人が請求する場合
下記の開示等請求窓口に対して、来社、お電話、メールのいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。運転免許証、住民票の写し、健康保険被保険者証のご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、当社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。ご本人様が遠方の方で直接の目視確認が困難な場合は、こちらから折り返し電話をお掛けし、当社保有情報と照合確認をさせて頂きます。
代理人が請求する場合
代理人が請求する場合の詳細は、下記の開示等請求窓口へお問い合わせください。

※その他、開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【クッキー(Cookie)について】

当社Webサイトでは、Cookie(クッキー)と呼ばれるテキスト・データを送信する場合がございます。 CookieはWebサービスをより便利にご利用いただく為のものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではございません。 また、Cookieの受け取りに関してはお客様が任意に設定いただく事も可能でございますが、その際は当社Webサイトの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

【個人情報に関する問い合わせ・苦情・開示等請求窓口】

名称 株式会社常盤商会 個人情報相談受付窓口
所在地 〒755-0044 山口県宇部市新町12-1
個人情報保護管理者 溝部功祥
連絡先 電話:0836-32-2377
メール:メールアドレス

※ 「 認定個人情報保護団体について」
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

【苦情解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779
(※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

制定日:2013年2月1日
改定日:2017年9月6日

 

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