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個人情報保護方針

株式会社常盤商会(以下「当社」)は、当社事業である「ITシステムの構築や燃料販売・アグリ事業」を通して、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日 2013年2月1日

株式会社 常盤商会

代表取締役 植村育夫

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社常盤商会 個人情報相談受付窓口

〒755-0044
山口県宇部市新町12-1
TEL:(0836)32-2377 e-Mail:メールアドレス

個人情報の取り扱いについて

あなたの個人情報を書面で取得するにあたり、下記の事項を明示します。

  1. 事業者の名称:株式会社 常盤商会

  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    役職名:総務部長 溝部功祥
    〒755-0044 山口県宇部市新町12-1
    電話:0836-31-5258
    メール:メールアドレス

  3. 個人情報の利用目的
    ご記入いただいた個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
    • サービスの試用及び利用申込により製品やサービスをご購入、ご利用、手続きを行うため
    • 製品の発送、お届けのため
    • ご利用料金の請求、ご本人確認、およびご利用料金やご利用サービス提供条件の変更、工事日、ご利用サービスの解約処理等の通知のため
    • 製品やサービスのご利用にあたってのサポートを行うため
    • 新製品や新サービス、セミナー等に関する情報、そのほか当社に関する情報をお知らせするため
    • 製品やサービスをより充実した価値あるものにするための基礎データとするため
    • その他、いただいたお問合せに対する回答を行うため

  4. 個人情報を第三者に提供する場合
    当社は、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。
    なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。

  5. 個人情報の取扱いの委託を行う場合
    当社では、上記利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合がございます。
    その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等、必要かつ適切な措置を実施いたします。

  6. 当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合はこれに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。

  7. 個人情報の提供の任意性
    個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、あなたに対して、その個人情報の利用目的に係る業務をご提供できません。

  8. クッキー(Cookie)について
    当社Webサイトでは、Cookie(クッキー)と呼ばれるテキスト・データを送信する場合がございます。 CookieはWebサービスをより便利にご利用いただく為のものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではございません。 また、Cookieの受け取りに関してはお客様が任意に設定いただく事も可能でございますが、その際は当社Webサイトの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。